Как написать объяснительную записку к определению о подготовке дела к судебному разбирательству: образец 2024 года
Согласно АПК РФ, участник дела вправе представить письменные пояснения к исковому заявлению. В процессе разбирательства суд может прийти к выводу о недостаточной доказанности тех или иных обстоятельств в силу отсутствия документального подтверждения.
Подобная ситуация иногда приводит к направлению дела на новое рассмотрение, и даже может стать причиной отказа в удовлетворении исковых требований.
Письменные объяснения по иску в Арбитражный суд
Текст может быть разным по содержанию, но он должен быть оформлен в соответствии с процессуальными правилами судопроизводства. В данном случае представлены письменные пояснения истца, где он заявляет о фактическом наличии документов, и прикладывает их копии. Вводная часть содержит адреса и сведения об участниках процесса.
В основной части излагается причина, по которой одна из сторон считает нужным приобщить письменные пояснения к исковому заявлению. Далее в тексте идет перечисление всех документов, на основании которых можно сделать выводы о доказанности юридического факта — несения затрат.
Их первоначальное отсутствие в деле не имеет значения для разрешения дела по существу.
Письменные пояснения по иску в Арбитражный суд могут существенно повлиять на исход разбирательства. Прилагаемый образец можно использовать в практической работе. При затруднениях, вы можете задать адвокату в Подольске нашего центра через форму обращения на сайте.
Арбитражный суд г. Москвы
Москва, ул. Большая Тульская, д. 17
107140, г. Москва, ул. Названия, д. номер
Ответчик: ОАО СГ «Спасские ворота»
629003, ЯНАО, г. Салехард, ул. Маяковская, д. 4.
Почтовый адрес:115114, г. Москва, ул. Названия, д. номер
Третье лицо: ООО «ПанТрансАвто»
119361, г. Москва, ул. Названия, д. номер
141070, г. Королев, ул. Названия, д. номер
Дело апелляционной инстанции 09АП-номер/2014
Истца в отношении предоставления доказательств проведения работ и их оплаты
Постановлением Арбитражного суда Московского округа от 3 апреля 2015 года по делу № А40-номер/2013 (далее – Постановление) дело направлено на новое рассмотрение в Арбитражный суд г. Москвы.
В Постановлении суд указал, что «… истец не предоставил доказательств несения им затрат на восстановление поврежденных теплообменников в заявленном размере, не предоставил доказательств проведения работ по ремонту поврежденного имущества (акты сдачи-приемки работ), доказательств их оплаты».
В связи с этим истец предоставляет суду письменные доказательства, подтверждающие затраты на восстановление поврежденных теплообменников, а также доказательства проведения работ по ремонту поврежденного имущества (акты-сдачи-приемки), доказательства их оплаты.
Затраты на проведение технической инспекции поврежденного оборудования подтверждают следующие документы:
Затраты на покупку панелей и комплектующих взамен поврежденных подтверждают документы:
Затраты на проведение работ по замене панелей на компоблоках подтверждают следующие документы:
Вышеперечисленные письменные доказательства представлены в Таблице 1. Письменные доказательства проведения работ и их оплаты.
к содержанию ↑Образец объяснений в порядке ст. 35 ГПК РФ
Такой документ истец составляет в письменной форме и адресуют суду, который рассматривает дело. Требований к его оформлению и содержанию нет. Как и универсального рецепта подготовки.
С точки зрения закона, в таком документе можно не указывать полностью все данные, как для подачи искового заявления. Ведь иск суд уже принял и дело рассматривается. Но такой документ целесообразно вручить иным участникам дела.
Направить почтой или вручить до начала судебного заседания. Хотя некоторые юристы намеренно так не делают. Просто озвучивают вслух свою позицию, а письменный документ просят приобщить к материалам дела.
Это зависит от стратегии ведения дела.
Следует внимательно изучить сам иск, определения суда (о принятии иска, предоставлении дополнительных доказательств и т.п.). Из этих документов можно определить, что именно может быть непонятно суду, выражено не точно, не подкреплено ссылками на материальные или процессуальные правовые нормы.
Истец вправе и сам подготовить такое пояснение по иску, по собственному желанию. Возможно, он более детально отразит (опишет) спорные правоотношения, существо обязательства с ответчиком и нормы права в обоснование своей позиции.
Как подаются и рассматриваются пояснения по иску
Истец представляет подготовленные письменные пояснения в суд, который рассматривает дело. Вопрос о приобщении их к материалам дела рассматривается в судебном заседании. Суд обязательно спрашивает и учитывает мнение всех участвующих в деле лиц.
Вот поэтому-то и правильным с точки зрения закона будет направить копию пояснений участникам дела заранее. В ходе рассмотрения вопроса о приобщении пояснений все лица вправе с разрешения суда давать объяснения или возражения.
Письменные пояснения приобщаются к материалам гражданского дела, являются одним из видов доказательств и учитываются судом при вынесения решения по делу. О приобщении пояснений суд выносит определение (чаще всего в протокольной форме).
Когда необходимо предоставить пояснения
При проведении проверки инспектор вправе затребовать письменные разъяснения. Ситуации, в которых налогоплательщики обязаны пояснить результат контроля, прописаны в п. 3 ст. 88 НК РФ:
- Ошибки в сданной отчетности. Например, в декларации выявлены неточности или несоответствия. В таком случае налоговики требуют предоставить обоснование данных несоответствий либо отправить корректирующий отчет.
- В корректирующей отчетности суммы к уплате в бюджет значительно ниже, чем в первоначальных расчетах. В такой ситуации инспектор заподозрит умышленное занижение налоговой базы и платежей и затребует объяснить изменения.
- В сданной декларации по налогу на прибыль отражены убытки. Обосновать убыточную деятельность перед ФНС придется в любом случае, поэтому подготовьте письмо с разъяснениями заранее.
Ответить на запрос инспекции следует в течение 5 рабочих дней с момента официального вручения требования — такие нормы закреплены в п. 3 ст. 88, п.
6 ст. 6.1 НК РФ. В особенных случаях ФНС придется уведомить о получении налогового запроса (письмо ФНС РФ от 27.01.2015 № ЕД-4-15/1071).
к содержанию ↑Как составить
Общий порядок, как написать письмо в налоговую о разъяснении, таков:
- Составляем ответ на фирменном бланке организации. Если такового бланка нет, в шапке документа указываем полное наименование учреждения, ИНН, КПП, ОГРН и адрес.
- Указываем номер и дату требования, на которое составляется пояснение. Допустимо составить ответ сразу на несколько налоговых запросов.
- Если в отчете есть ошибки и несоответствия, перепроверьте отчетность, чтобы исключить опечатки или описки.
- В описательной части ответного письма детально и последовательно раскрываем обстоятельства ситуации, которую требуется объяснить.
- Отвечая на запрос, опирайтесь на факты, подтвердите обстоятельства документально. Приложите копии документов к ответу, если таковые имеются. Например, копию дополнительного соглашения к договору с условием о повышении цен.
Если инспектор требует предоставить пояснительную записку по нестыковкам в декларации по налогу на добавленную стоимость, отправить ответ придется электронно. Исключения из правил закреплены за организациями, которые отчитываются по НДС на бумаге.
Если учреждение отчитывалось электронно, но ответ на требование предоставило на бумаге, то налоговая посчитает такие пояснения непредоставленными.
Такие нормы прописаны в письме ФНС от 27.01.2017 № ЕД-4-15/1443.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, нужно ли сдавать пояснительную записку с бухотчетностью. Используйте эти инструкции бесплатно.
к содержанию ↑Что будет, если не ответить на требование ФНС
Как бы ни грозили сотрудники инспекции наказаниями, оштрафовать или выписать административное взыскание за отсутствие пояснительного письма налоговики не могут:
- статья 126 НК РФ не является основанием для наказания, так как предоставление пояснений не относится к предоставлению документов (93 НК РФ);
- статья 129.1 НК РФ неприменима, так как запрос письменных объяснений не является «встречной проверкой» (93.1 НК РФ);
- статья 19.4 КоАП — не аргумент, наказание применимо только при неявке в территориальную инспекцию.
Бланк и готовые образцы для разных ситуаций
Унифицированная форма пояснительной записки не предусмотрена. Используйте в работе типовой шаблон:
В ИФНС России № 16 по городу Санкт-Петербургу
от некоммерческой организации «Доброволь»
Адрес места нахождения:
400000, г. Санкт-Петербург, ул. Примерная, д. 18
В ответ на требование о предоставлении пояснений от … № … сообщаем следующее:
- Основной деятельностью организации является ….
- За … квартал (или иной период) … года доходы организации от (указать убыточный вид деятельности) составили … руб.,
в т. ч. выручка от продажи … руб.
в т. ч. прямые расходы — … руб.,
косвенные расходы — … руб.,
внереализационные расходы — … руб.
Можно привести иную, значимую для вашей ситуации, или более детальную расшифровку расходов. Вообще, чем подробнее и детальнее вы представите ситуацию, тем лучше.
- По итогам отчетного периода убыток составил … руб.
- Причинами, повлекшими образование убытка, являются:
- …
- …
- …
Директор НКО «Доброволь» ______________ Иванов И. И.
к содержанию ↑НДФЛ начислен неверно
Ошибка редкая, но все же встречается на практике. Если налоговики обнаружили некорректно исчисленный налог, то организации придется не только подготовить пояснительное письмо, но и сформировать корректирующую отчетность (справку 2-НДФЛ).
Ошибки и расхождения по НДС
Налог на добавленную стоимость — это фискальное обязательство, в котором бухгалтеры допускают большую часть ошибок. В результате расхождения и неточности в отчетности неизбежны.
Самые частые ошибки, когда суммы начислений налога меньше суммы налогового вычета, заявленного к возмещению. По сути, причина данного расхождения — невнимательность лица, ответственного за выставление счетов-фактур или техническая ошибка при выгрузке данных.
В пояснительной записке укажите следующую информацию: «Сообщаем, что в книге покупок ошибки отсутствуют, данные внесены верно, своевременно и в полном объеме. Данное расхождение произошло из-за технической ошибки при формировании счета-фактуры №____ от «___»______ 20___г.
Налоговая отчетность была скорректирована (указать дату отправки корректировок)».
Расхождения в отчетности
Довольно часто встречаются ситуации, когда один и тот же экономический показатель имеет разные значения в предоставленных формах фискальной отчетности. Такие расхождения вызваны тем, что для каждого налога, сбора, взноса установлены индивидуальные правила определения налогооблагаемой базы.
И если налоговики требуют предоставить разъяснения по этому вопросу, предоставьте разъяснения в свободной форме.
В тексте укажите конкретные причины, из-за чего образовались расхождения.
Также причиной такой нестыковки являются разные нормы и правила налогового учета в отношении ряда конкретных ситуаций. Пропишите сложившиеся обстоятельства в письме.
Указывать пояснения со ссылками на нормы действующего фискального законодательства приветствуется. Даже если компания не права (неверно истолковала нормы НК РФ), то ФНС предоставит подробные разъяснения, что позволит избежать более крупных ошибок и штрафов в дальнейшей деятельности.
к содержанию ↑Снижение налоговой нагрузки
Этот вопрос у налоговиков пользуется особым интересом. Так, представители ФНС беспрестанно следят за объемами поступлений в государственный бюджет. При их снижении реакция незамедлительная: требования с предоставлением пояснений, приглашение руководителя к личной встрече с представителем ФНС либо выездная камеральная проверка (крайняя мера).
В такой ситуации медлить нельзя, необходимо сразу предоставить пояснения в ФНС. В ответном письме опишите все обстоятельства и факты, которые повлияли на снижение налоговых платежей. Подтвердите факты документально либо предоставьте экономические обоснования.
В противном случае ФНС инициирует выездную проверку, которая затянется на несколько месяцев.
Что писать в пояснительной записке:
- Снижение зарплатных налогов. Причины: сокращение штата, реструктуризация предприятия, снижение уровня заработной платы.
- Снижение прибыли обычно происходит из-за расторжения договора с покупателями. Следует приложить к письменным разъяснениям копию дополнительного соглашения о расторжении договора.
- Рост затрат как результат снижения прибыли. Обоснование: расширение деятельности (увеличение объемов производств, открытие нового филиала, подразделения, торговой точки), смена поставщиков или увеличение цен на материальные запасы и сырье (приложите копии договоров).
Причин снижения налоговой нагрузки довольно много. Необходимо детально разбираться в каждом конкретном случае.
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
к содержанию ↑Как писать объяснительную в 2024 году (+ образцы)
Грамотная объяснительная записка защитит вас, если вы правильно ее составите, как с точки зрения соблюдения правил русского языка, так и в части юридической значимости содержания. В этом помогут различные образцы.
Образцы объяснительных записок
Как грамотно написать объяснительную записку в 2024 г.
Объяснительная записка является документом, составленном в письменной форме, автор которой дает пояснения по поводу события либо факта, произошедшего с ним, либо с теми, за кого он несет ответственность.
Бумага оформляется в рукописном, либо в печатном виде, подается добровольно или по запросу. Пишут на чистом листе формата А4.
Шаблон объяснительной используется для того, чтобы составить ее как положено. Например, стоит посмотреть образец объяснительной записки об ошибке в работе. К структуре подобных свидетельств предъявляются требования, принятые в делопроизводстве.
Шаг 1
Оформление объяснительной начинается с составления «шапки» документа, размещаемой сверху справа.
1. Вначале приводят данные лица-получателя. Подробно расписываются должность, фамилия, инициалы. Используется дательный падеж.
Пример первой части шапки объяснительной директору: (кому?).
2. Указывают данные составителя, включая должность (социальный статус). ФИО расписываются полностью, ставятся в родительном падеже:
(от кого?) От слесаря 4 разряда строительного участка Петрова Ивана Денисовича;
(от кого?) Петровой Марины Георгиевны, матери Петрова Сергея Ивановича.
Шаг 2
Ниже «шапки» делают небольшое отступление (3-4 строки). В центре листа прописными буквами пишут «Объяснительная записка». В следующей строке указывают причину оформления бумаги: ввиду отсутствия ФИО и дата, о травме полученной в школе. Надпись ставят по центру.
Шаг 3
Если рассмотреть любой образец объяснительной записки, к примеру, об ошибке в работе, видно, что объяснительная часть условно делится на две.
Сначала описывается происшествие (суть, ситуация, временной промежуток, место, участники). Потом рассказывают, почему так случилось.
Шаг 4
В конце объяснительной записки в одной строке ставят дату (по левому краю) ее составления и, сделав небольшой отступ вправо, — подпись, инициалы и фамилию автора.
образец объяснительной записки
Шаг 5
Подобные бумаги в некоторых случаях сопровождаются приложениями, подтверждающими достоверность вышеуказанных сведений. Прикладывают:
- заверенные медицинские бланки;
- справки о посещении государственных учреждений (из суда, ГИБДД);
- акты (об авариях, ремонтах дорог);
- выдержки из статей СМИ, подтверждающие события, и прочее.
Желательно отдавать заверенные у секретаря копии документов. Оригиналы могут потребоваться для защиты в суде.
к содержанию ↑Для чего нужна объяснительная записка
Поводом для истребования объяснительной записки является определенное событие, нарушающее установленные правила. Составитель объясняет причины, что привели к нарушению, фиксируя их на бумаге.
От того, как написана объяснительная, зависит решение вышестоящего руководства о необходимости применения к провинившемуся мер дисциплинарной или материальной ответственности.
Также документ может использоваться в суде в качестве доказательства виновности написавшего, поэтому желательно набрать текст на компьютере. В электронном виде его удобнее отправить специалисту, разбирающемуся в правовых вопросах, для проверки содержания.
Кому должна быть адресована объяснительная
В небольших организациях адресатом выступает руководитель, на крупных предприятиях — прямой начальник.
Объяснительная по травме, полученной ребенком (школьником, воспитанником детского сада), пишется на имя директора или заведующего учреждений. Если пострадал студент, адресатом указывают главу суза или вуза.
Во всех этих случаях подходит типовая объяснительная заведующей детского сада от воспитателя, образец которой стоит использовать.
к содержанию ↑В каких случаях писать объяснительную
Разобраться, как написать объяснительную по шаблону, легко. В повседневной жизни добропорядочному человеку не часто приходится письменно давать объяснения своих действий и поступков.
Объяснительная директору от работника нужна, если последний:
- недобросовестно исполнял обязанности (пропустил сроки сдачи отчетности, выполнения работ, допустил нарушение, что привело к негативным последствиям);
- ошибся без злого умысла (перепутал заказы, получателей);
- нарушил трудовую дисциплину – отсутствовал в рабочее время (прогулял, опоздал), пренебрег внутренними инструкциями, предписаниями.
О любом подобном проступке пишите деликатно. Грамотная бумага содержит веские причины для оправдания, снижения наказания. Нередко медики отчитываются главному врачу по жалобам, поступившим от пациентов.
В аналогичные ситуации попадают учителя, муниципальные служащие, работники торговли и сферы услуг.
Пишите корректно, по существу, не затрагивая личность жалобщика, ссылаясь на законы и нормативно-правовые акты.
Объяснительная по травме пишется педагогами, начальниками. Показания требуют, даже если все произошло во внеучебное (внерабочее) время. Свое слово о травме в течение рабочего дня должен сказать и травмированный работник, поскольку это поможет сделать вывод о соблюдении или нарушении им техники безопасности.
К бумаге обязательно прикладываются копии страниц журнала с записями о прохождении пострадавшим необходимых инструктажей, подкрепленные его личной подписью.
Как пишется объяснительная по травме в школе: обязательно упомяните, что сделали все возможное. А именно:
- уведомили медика, прикрепленного к учреждению, или, при необходимости, вызвали скорую помощь;
- оказали пострадавшему первую доврачебную помощь;
- сообщили родителям;
- уточнили у них порядок дальнейших действий;
- поставили в известность администрацию.
Объяснительная в учебное заведение составляется законными представителями несовершеннолетнего (матерью, отцом, опекуном), либо самим обучающимся, если он достиг возраста 18 лет. Обычно разъяснения дают при регулярном отсутствии ребёнка на плановых уроках, нарушения им общепринятых норм поведения или Устава организации.
Объяснительная директору может быть использована против автора.
Поэтому необходимо тщательно подбирать аргументацию и подкреплять написанное оправдательными документами (медицинскими справками, уведомлениями из спортивной или музыкальной школ).
Если бумагу необходимо составить в университет или суз, учтите, что указанные сведения будут проверять. Об отсутствии по уважительным причинам лучше уведомлять руководство заранее, болезненное состояние подтверждайте медицинскими справками. Максимально возможное наказание для студента — отчисление.
к содержанию ↑Виды объяснительных записок
- какое-либо происшествие (событие, факт);
- получение сведений (касается выводов, расчетов, отчетности).
Сроки написания
В Трудовом кодексе РФ оговаривается точный срок составления и подачи письменных разъяснений.
В ст. 193 написано, что наниматель не уполномочен назначать дисциплинарное взыскание при условии, что не прошло двух рабочих дней с запроса у подчиненного указанного документа.
Если бумага не написана, руководство все равно вправе назначать такие наказания, как замечание, выговор, увольнение.
Когда требования поступают от руководства детсадов, школ, нормы ТК РФ не действуют. Как написать объяснительную, когда предоставить – решает администрация учебного заведения.
Ее запросы должны быть разумными. Санкции за нарушение подобных требований законодательством не установлены.
Руководство вправе принять собственное решение, как поступить с провинившимся.
к содержанию ↑Правила написания объяснительной записки
Основные рекомендации, как правильно написать объяснительную:
- используйте деловой стиль изложения;
- исключите эмоциональные высказывания;
- ведите повествование от собственного имени;
- пишите минимум;
- упоминайте правдивые факты;
- недопустима оценка чьих-либо действий, выводы;
- если происшествие стало следствием выполнения указаний вышестоящих лиц, нормативных актов, зафиксируйте это.
Какое юридическое значение у объяснительных
Подобные свидетельства являются обязательной частью привлечения персонала к дисциплинарной ответственности. Нельзя наказать виновного, пока еще не истек законодательно установленный период подачи разъяснений.
к содержанию ↑Бумаги используются как доказательства при судебных разбирательствах. Поэтому не завершайте их признаниями, обещаниями исправиться. Записи могут использовать против вас, как явное доказательство вины.
Часто задаваемые вопросы
1. Как писать объяснительную? Каковы сроки написания? Каков срок хранения документов?
Эти вопросы мы подробно разобрали в статье. Вам также помогут представленные выше шаблоны. Срок хранения подобной документации 75 лет.
2. Можно ли не писать объяснительную?
Так как писать объяснительную не является прямой обязанностью персонала, люди вправе воздержаться от ее предоставления. В таком случае, наниматель составляет акт об отказе от сотрудничества и примет решение на основе собственных суждений или показаний третьих лиц.
3. Если работодатель уклоняется от приема заявлений, нужно:
- сообщить о конфликте в трудовую инспекцию;
- уведомить профсоюз;
- послать документ почтовым отправлением.
Составьте его в 2 экземплярах. Сделайте опись вложения, оформите заказным письмом. Документ подтвердит дату отправки, содержимое текста, факт получения адресатом.
4. Как быть, если учебное заведение требует от родителей обучаемого письменно объяснить, почему они не посетили родительское собрание?
Стоит в устной форме напомнить администрации, что присутствие на данных мероприятиях родителей учеников не обязательно. Если конфликт погасить не удалось, обратитесь за помощью к местному департаменту образования.
